Secrétaire (H/F)

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2025, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement... 

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Contexte

Acteur essentiel de la qualité du cadre de vie des habitants, le service de la propreté urbaine de GPSEA assure au quotidien l’entretien, la propreté et l’attractivité de l’espace public et la préservation du cadre de vie sur l’ensemble du territoire.
Par l’importance de sa mission et de ses effectifs, ce service se caractérise par une forte dimension technique et organisationnelle. Mobilisés chaque jour sur le terrain, les quelque 200 agents contribuent directement à garantir un environnement urbain propre, sûr et agréable pour les usagers.

Missions

En qualité de secrétaire, placé au cœur de l’activité du service et sous la responsabilité directe du chef de service, vous êtes le point de convergence des informations et un rouage essentiel de l’organisation quotidienne.
Vous assurez le secrétariat du service, vous recueillez et traitez les informations administratives et financières nécessaires à son bon fonctionnement et vous veillez à la bonne tenue des outils de suivis qui vous sont confiés.

Secrétariat du service

Saisir et mettre en forme les courriers, comptes-rendus et divers documents dans le respect de la charte graphique et des codes de l’écrit ;
Effectuer et suivre les mises en signatures en veillant au soin, à la rigueur et à la présentation des documents ;
Gérer le courrier papier et numérique du service, le transmettre aux agents et cadres concernés ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique, assurer les réponses de premier niveau et l’orientation des visiteurs ;
Assurer les commandes de fournitures, de colis de fin d’année et tout autre commande nécessaire à la vie du service.

Traitement et gestion de l’information

Diffuser les informations en s’assurant de son arrivée jusque sur le terrain ;
Saisir les données du service en assurant leur intégrité et leur bonne cohérence (données RH, données d’activités, données budgétaires…) ;
Tenir à jour le tableau de prévisions des congés des encadrants ;
Saisir la liste des encadrants de permanence et du cadre d’astreinte et la diffuser aux intéressés ;
Assurer la correspondance de la pochette du cadre d’astreinte et veiller à son contenu (référents des encadrants de permanence les week-ends et jours fériés, agenda propreté, contacts prestataires, diverses notes de service…) ;
Assurer de façon régulière le classement et l’archivage physique et informatique des données et des documents.

Profil recherché

Rigueur, méthode et organisation dans le travail ;
Respect des consignes ;
Capacité d’écoute, esprit d’initiative et force de propositions ;
Sens du relationnel avec les différents publics (usagers, élus) ;
Qualité rédactionnelle ;
Maîtrise impérative des outils de bureautique Word, Excel et Powerpoint ;
Aisance dans l'utilisation des outils numériques.

Formation

Expérience sur poste similaire exigée.

Conditions du poste

Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Prestations d’action sociale via le CNAS.
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.

Pour postuler

Renseignements auprès de Monsieur Patrick TISON, Responsable du service au 01.41.94.18.32

Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV.