Chargé de projet procédures dématérialisées (F/H)

Réf.
20260317/1374
Début publication sur Front Office : Site internet
18/03/2026
Direction
DGA* CITOYENNETÉ (*DIRECTION GENERALE ADJOINTE)
Service
MRCP - Service Mission, Ressources, Coordination et Pilotage
Catégorie
B
Lieu d'affectation principal
Créteil
Cadre d'emploi
Rédacteurs territoriaux
Filière de la fonction publique
Administrative
Précision sur le type d'emploi
Emploi permanent titulaire ou contractuel
Prise de poste
Dès que possible

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. 

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire. 

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...). 
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire. 
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...  

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Contexte

Dans un objectif d’administration agile, des Directions Ressources Coordination Pilotage (DRCP) ont été instituées dans chaque DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité. 

Les DRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine…

La DRCP Citoyenneté (DRCPC) coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. Ce rôle confère à la DRCP une place centrale dans l’organisation.

En qualité de chargé de projets procédures dématérialisées F/H, vous assurez la coordination des flux administratifs, le support aux directions et la gestion des archives et documents partagés. Une grande polyvalence est attendue pour contribuer à l’ensemble des besoins administratifs de l’équipe de direction et des agents de la DRCPC.

La direction regroupe 3 secteurs principaux :

  • le secteur comptable et budgétaire ;
  • le secteur marchés publics et financements/cofinancements ;
  • le secteur affaires juridiques et procédures dématérialisées.

Au sein de ce cadre, vous assurez le relais opérationnel, la coordination administrative et la continuité des processus, en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour veiller à la conformité des actions avec les procédures et orientations définies. 
Capacités d'apprentissage technique et relationnel, autonomie et posture référente sont essentielles pour évoluer dans un environnement collaboratif, structuré et multi-acteurs.

Missions

Sous l’autorité de la Directrice, le chargé de projets procédures dématérialisées F/H contribue à l'efficacité des processus administratifs de la DRCPC.

  1. Traitement et suivi des actes administratifs
    - Réaliser la relecture des conventions et décisions en s'assurant de leur mise en conformité ;
    - Assurer le suivi du circuit de signature et du processus de validation de ces documents ;
    - Traiter les tâches administratives (saisie dans les tableaux de bord, envoi, suivi, archivage) ;
    - Participer aux réunions de travail avec la Direction des Affaires Juridiques ;
    - Mettre à jour régulièrement les outils de suivi.

  2. Accompagnement des directions
    - Dispenser la formation aux outils numériques mis en place par la DRCPC aux agents des directions de la DGA ;
    - Mettre à jour des modèles de convention et décisions ;
    - Réaliser l’accompagnement pédagogique des processus administratifs (conventions, manifestations, réglementations) et de leurs fondements juridiques ; 
    - Mettre en place des outils de suivi facilitant les missions de la DRCP et des services opérationnels.

  3.  Gestion documentaire et transmission d'informations
    - Effectuer des travaux de reprographie (scan, classement numérique…) ;
    - Être le référent archives de la direction ;
    - Classer et mettre à jour des documents partagés de la direction ;
    - Suivre les diverses mises à jour transmises par les directions support et opérationnelles ;
    - Procéder à la transmission de tous supports d'informations ;
    - Veiller et diffuser des informations inter-directions ;
    - Assurer la gestion des commandes de fournitures et vérifier leur conformité.

 

En cas de besoin, vous pouvez être amené à suppléer un collègue de la DRCP.

Profil recherché

  • Excellente maîtrise orthographique, grammaticale et syntaxique ; bonne compréhension et capacités rédactionnelles, respect des règles administratives et juridiques ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Teams/SharePoint) ;
  • Connaissances en droit administratif, gestion documentaire (circuits, archivage) ;
  • Rigueur, organisation, sens du service public, pédagogie et discrétion ;
  • Autonomie et capacité à travailler en transversalité ;
  • Disponibilité, implication, sachant rendre compte ;
  • Qualités relationnelles, engagement professionnel et sens du travail collectif.

Formation

  • Bac+2 en gestion administrative ou équivalent ;
  • Expérience réussie en collectivité territoriale ou service public, idéalement en coordination/relecture et formation agents ;
  • Maîtrise de la communication institutionnelle et posture professionnelle dans le secteur public.

Conditions du poste

  • Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
  • Prestations d’action sociale via le CNAS ;
  • Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
  • Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.

Pour postuler

Renseignements auprès de Madame Béatrice VALY, Directrice de la DRCP Citoyenneté : bvaly@gpsea.fr 

Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV.

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.