Chargé de scolarité référent communication F/H

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2025, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement... 

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Contexte

Dans le domaine des enseignements artistiques, la collectivité, par le biais de sa Direction des Sports et de la Culture (DSC) rattachée à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté (DGAC), pilote et assure aujourd’hui le développement de 9 conservatoires gérés en régie directe. Ce réseau d’envergure, diversifié dans sa composition, comptant trois conservatoires classés (CRI d’Alfortville et de Limeil-Brévannes et CRR de Créteil), nourrit le double objectif de proposer localement des services culturels adaptés aux communes d’implantation et d’irriguer de manière équilibrée le territoire, en travaillant à la diversification de l’offre, au renforcement de synergies, à l’harmonisation, à l’optimisation et à la modernisation des fonctionnements.

Positionnés au cœur de cet environnement dynamisant, les Conservatoires de Limeil-Brévannes et de Boissy-St-Léger qui totalisent pour l’heure 600 élèves (interventions scolaires non comprises) sont en outre tous 2 concernés par l’actuelle étude de programmation bâtimentaire dans la perspective de nouveaux pôles culturels, propices au développement des croisements pédagogiques, artistiques, des complémentarités fonctionnelles et organisationnelles que la future direction devra pouvoir concevoir en dialogue avec les communes et le Territoire.

Au sein d'une équipe d'une cinquantaine d'agents, vous évoluez selon un principe de transversalité dans les domaines de la pédagogie, de l’accueil, de la communication, de l’administration et de la régie technique. Dans ce contexte, vous veillez à déployer vos compétences, savoir-faire et qualités humaines pour réaliser les missions suivantes :

Missions

En collaboration avec les autres agents de l'équipe pédagogique, administrative et technique.

Scolarité

Gérer au quotidien la scolarité (gestion et suivi des absences des enseignants et des élèves, documents administratifs…) ;
Organiser et traiter les inscriptions / réinscriptions / examens ;
Communiquer avec les usagers (informations, courriers…) ;
Assurer le relai des informations notamment avec l’accueil.

Actions culturelles et communication

Suivre (sur le plan de la scolarité et de la communication générale) les projets pédagogiques / culturels / artistiques / évènements en lien avec les référents des projets ;
Réaliser la communication interne (élaborer les différents supports, informer les usagers…) ;
Relayer la communication externe (villes, partenaires, associations, réseaux sociaux…) ;
Assurer une veille sur les différents canaux de communication des villes et de GPSEA concernant les établissements d’enseignement artistique ;
Proposer des corrections / des pistes d'améliorations (publications papier, sites internet, réseaux sociaux...) ;
Tenir des tableaux de bord de suivi de la saison culturelle permettant l'évaluation de celle-ci grâce à des indicateur quantitatifs et qualitatifs (coûts, fréquentations, impacts publics…).

Missions complémentaires

Renforcer l'équipe administrative en cas de besoin dans le cadre de la continuité du service public ;
Accueillir le public lors des manifestations de l’établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs…) ;
Participer à l'installation des salles (sans manipulation d'éléments lourds) ;
Procéder aux opérations d'évacuation du bâtiment dans le respect de la procédure établie.

Profil recherché

Expérience sur poste similaire appréciée ;
Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques et de communication (internet, réseaux sociaux, Microsoft 365, logiciels PAO, iMuse) ;
Expertise en gestion de projets pédagogiques ;
Expression orale et écrite de qualité ;
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
Sens du service public ;
Discrétion et confidentialité ;
Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d’initiative ;
Aptitudes relationnelles, au travail en équipe et en transversalité.

Formation

Bac +2 ou 3 dans le domaine de la gestion administrative ou de projet culturel ;
Expérience sur poste similaire appréciée.

Conditions du poste

Temps de travail de 37h30 par semaine ;
Pour nécessité de service, les horaires peuvent être modifiés au moment de la rentrée scolaire, des examens, des manifestations ;
Congés à prendre en périodes de vacances scolaires ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;
Possibilité de bénéficier de séances d'ostéopathie, organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.

Pour postuler

Renseignements auprès de :

Madame Lenka STRANSKY, directrice des conservatoires de Boissy-Saint-Léger et Limeil-Brévannes - lstransky@gpsea.fr - 06 86 07 36 94.

Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV.