Assistant administratif du conservatoire d'Alfortville F/H

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2025, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement... 

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Contexte

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA, par l’intermédiaire de sa Direction des Sports et de la Culture (DSC) rattachée à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté (DGAC), pilote et assure aujourd’hui le développement de 9 établissements spécialisés d’enseignement artistique gérés en régie directe.

Ce réseau, diversifié dans sa composition, comptant trois conservatoires classés (2 CRI, dont celui d'Alfortville et le CRR de Créteil), nourrit le double objectif de proposer localement des services culturels adaptés aux communes d’implantation et d’irriguer de manière équilibrée le territoire par une approche favorisant les complémentarités, en travaillant au renforcement de synergies, à l’harmonisation, à l’optimisation et à la modernisation des fonctionnements.

Ce réseau d’envergure s’inscrit dans un écosystème partenarial dense du fait de ses relations institutionnelles (Ministère de la culture et de la communication, Ministère de l’éducation nationale) et de ses collaborations avec les multiples lieux ressources qui maillent le territoire.

Missions

Gestion administrative de la scolarité

Assurer le suivi de la scolarité des élèves ;
Assurer la gestion quotidienne de la scolarité (gestion et suivi des absences des agents et des usagers, documents administratifs …) en collaboration avec les autres agents ;  
Participer au travail des inscriptions/réinscriptions en collaboration avec les autres agents administratifs ; 
Assurer le relai des informations notamment avec l’accueil ;
Organiser des examens, convocations et établissement de plannings ;
Collaborer à la mise en place des emplois du temps.

Suivi budgétaire

Etablir des demandes de devis et assurer le suivi avec les prestataires ;
Assurer le lien avec la Direction Sports et Culture ;
Préparation budgétaire ;
Suivi budgétaire.

Sous régisseuse de recette et régie d’avance

Tarification ;
Encaissement des frais de scolarité et location ;
Gestion des impayés ;
Collecte des encaissements mensuels et transmission à la DRCP dans le cadre de la régie centralisée ;
Suivi de la régie d’avance.

   Dans le cadre de la polyvalence nécessaire à la continuité du service public, vous pouvez :

Être amené à relayer les agents administratifs, à assurer l’accueil du public lors des manifestations de l’établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs …) et aider à l’installation des salles (sans manipulation d’élément lourd) ;
Être en mesure d’assurer et participer à la gestion d’une évacuation du bâtiment dans le respect de la procédure établie.

Profil recherché

Savoir suivre un dossier ;
Savoir accueillir, renseigner, orienter les usagers ; 
Savoir communiquer et transmettre les informations ;
Savoir s’adapter au changement en vue de l’optimisation du service ;
Connaitre les dispositifs pédagogiques initiés au sein de l’établissement ; 
Connaître les règlements intérieurs ;
Maîtriser les outils bureautiques mis à disposition (Word, Xcell, Imuse, Teams) ; 
Maitriser le fonctionnement d’un système intégré lié au suivi budgétaire (Civil)
Maitriser le logiciel de scolarité Imuse
Connaître les procédures internes

Formation

Bac +2 dans le domaine de l’accueil, l’assistanat de direction ou la gestion administrative ;
Expérience confirmée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.

Conditions du poste

Congés en périodes de vacances scolaires ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;
Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.

Pour postuler

Renseignements auprès de Madame Adeline VERMEEREN, Directrice du conservatoire d'Alfortville : avermeeren@gpsea.fr

Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV.