Assistant recrutement F/H

Réf.
20260901/1538
Début publication sur Front Office : Site internet
01/09/2026
Direction
DRH - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service
Service recrutement - formation - mobilité
Catégorie
C
Lieu d'affectation principal
Créteil
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Filière de la fonction publique
Administrative
Précision sur le type d'emploi
Mission de remplacement
Prise de poste
A la date suivante :
Précision date de prise de poste
28/09/2026

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. 

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire. 

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...). 
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire. 
En 2025, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...  

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Contexte

Acteur essentiel de la bonne réalisation des missions de service public par nos 1200 agents (60 millions d’euros de masse salariale), la Direction des ressources humaines, composée d’une quarantaine d’agents, est organisée en 4 pôles (Ressources, Qualité de vie et conditions de travail, Carrière-paie, Compétences et trajectoires). Elle est directement placée sous la responsabilité du Directeur Général des services.
Outre les missions de recrutement et de formation, le pôle Compétences et trajectoires est également chargé de la mobilité interne et de l’accompagnement managérial. 14 agents y évoluent dont 6 au service recrutement. Le service traite chaque année plus de 40 mobilités internes, +100 recrutements permanents et +400 recrutements temporaires (saisonniers, stagiaires, remplaçants…), ainsi qu’une dizaine d’apprentis.   

Missions

Rattaché à l’équipe recrutement, sous l’autorité de la cheffe du pôle et de son adjointe, vous êtes responsable du suivi des dossiers qui vous sont confiés, et de la gestion des nouvelles demandes à destination du service. 

Traitement des annonces et des candidatures (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
•    Organiser les jurys de recrutement (envoi des convocations, préparation des dossiers de jurys de recrutement) ;
•    Suivre et gérer les clôtures de jurys dans le logiciel métier du service, en lien avec le chargé de recrutement référent.


Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
•    Collecter les documents nécessaires à I'instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ; 
•    Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ; 
•    Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
•    Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.


Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage : 
•    Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;
•    Assurer les liens avec les stagiaires ou apprentis, les établissements de formation et les services recruteurs ; 
•    Instruire et gérer les dossiers administratifs (conventions contrats) et effectuer les saisies nécessaires sur les différentes plateformes.

Missions administratives transverses : 
•    Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ; 
•    Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail du service recrutement ; 
•    Mettre à jour des tableaux de suivi des différentes missions, tenir l’information disponible pour les services RH et la hiérarchie, gérer et classer les documents ;  
•    Préparer et assurer le suivi des parapheurs (suivi circuit de signature) ; 
•    Participer aux grandes campagnes de recensement des besoins de recrutements de la collectivité ;
•    Organiser la logistique des forums (préparation du matériel, réservation de véhicule, mise en relation avec le service communication si besoin) ; 
•    Participer aux permanences RH t à tout autre évènements de la Direction.

Les logiciels utilisés et sur lesquels vous pouvez être formé en interne sont les suivants : GESTMAX pour le traitement des candidatures, CIRIL RH pour le logiciel RH, 6TZEN pour la gestion du courrier, ADEL pour le traitement des actes.

Profil recherché

  • Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, Teams, Sharepoint, aisance dans l’utilisation du numérique et aisance avec les logiciels métiers ;  
  •  Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, connaissance du circuit de décision et sens de l’intérêt général ;  
  • Des connaissances RH et statutaires sont un atout indéniable ;  
  • Qualités relationnelles et respect strict de la confidentialité ;  
  • Organisation, rigueur et Réactivité,
  • Grand sens du travail en équipe. 

Formation

Formation dans l'assistanat administratif ou RH ou expérience dans le domaine.

Conditions du poste

  • Temps de travail : 37h 30 ;
  • Lieu de travail : Créteil, 14 rue Le Corbusier
  • Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience 

Pour postuler

  • Renseignements auprès du service recrutement emploi@gpsea.fr
  • Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV
Postuler
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