Archiviste H/F
Contexte
La Direction de l’Expertise et de l’Évaluation (DEE) mène des missions d'audit interne et d'évaluation d’actions publiques. Elle participe à améliorer l’efficacité des actions publiques de la collectivité et soutenir le changement au sein de GPSEA. Un audit interne sur l’archivage papier a conclu sur la nécessité d’impulser une nouvelle démarche en matière d’archives. Dans ce cadre, depuis 2025, son portefeuille de missions s’est étoffé et intègre désormais le volet archivistique.
Missions
Mettre en place une politique globale de collecte, classement, conservation et communication des archives :
- Respecter les normes archivistiques ;
- Formaliser les procédures de versement et d’élimination réglementaires ;
- Répertorier les vracs et arriérés d’archives dans les différents locaux et équipements pour proposer des solutions de gestion ;
- Assurer le lien avec la Direction des Archives départementales ;
- Assurer le récolement et le suivi des fonds.
Valoriser la conservation des fonds :
- Sensibiliser les directions et agents aux méthodes de classement et de recherche, aux règles de conservation et à la gestion de l’archivage des dossiers ;
- Elaborer des outils d’accès aux archives ;
- Apporter des conseils et accompagner les services dans le versement des documents ;
- Gérer les demandes internes de consultation
- Organiser des initiatives de sensibilisation.
Contacts avec les autres acteurs internes et externes :
- Gestion des demandes externes en lien avec la personne responsable de l’accès aux documents administratifs de la Direction des Affaires Juridiques, de l’Assemblée et du Patrimoine ;
- Participation à la réflexion sur les données RGPD et sur l’archivage électronique, en lien avec les autres directions concernées ;
- Participation aux réunions animées par la Direction des Archives départementales avec les référents archives.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du cadre réglementaire / normes applicables aux archives publiques (notamment le Code du patrimoine);
- Expérience confirmée dans le traitement des archives papier : tri, versement, conservation, éliminations réglementaires, récolements, ainsi que la rédaction d’outils de pilotage (plans de classement, tableaux de gestion, procédures) ;
- Bonne connaissance des enjeux actuels liés à la gestion de l'information (RGPD, archivage électronique, dématérialisation) ;
- Compétence avérée en gestion de projets transversaux, y compris dans des contextes de transformation organisationnelle ;
- Capacité à fédérer autour de bonnes pratiques, esprit pédagogique, communication ;
- Sens du service public, qualités relationnelles ;
- Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et sens de l'organisation.
Formation
- Une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
- Diplôme universitaire de niveau bac +3 à bac +5 spécialisé en archivistique ou gestion de l’information ;
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels métier (type Avenio, LIGEO, Asalae…) ;
- Permis B souhaité (déplacements ponctuels sur les sites du territoire).
Conditions du poste
Rémunération statutaire + RIFSEEP;
Prestations d’action sociale via le CNAS;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois);
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50 % par la collectivité.
Pour postuler
Renseignement auprès de :
Mme Catherine Gelin-vollot, directrice, cgelin-vollot@gpsea.fr.
Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre votre lettre de motivation et CV.