Coordinateur administratif et financier H/F
Contexte
Animé d’une forte ambition en matière culturelle, GPSEA a, dès sa création, intégré un grand nombre d’équipements culturels. Cette volonté se traduit par un conséquent Programme Pluriannuel d’Investissement (PPI) permettant de garantir une offre de service qualitative au sein de structures modernisées. Dans le domaine des enseignements artistiques, la collectivité administre un réseau de 9 conservatoires dont trois classés (CRI d’Alfortville et de Limeil-Brévannes et CRR de Créteil) et porte plusieurs projets de réhabilitations/constructions (pôle culturel de Chennevières-sur-Marne, nouveau conservatoire de Bonneuil-sur-Marne…).
Missions
En étroite collaboration avec la directrice, les professeurs coordonnateurs et dans le cadre des orientations des établissements, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et règlementaire ;
- Assurer le suivi de la scolarité et la communication avec les usagers ;
- Gérer le cursus des élèves sur le plan administratif en lien avec le chargé de scolarité et le référent pédagogique - conseiller aux études (dispenses, démissions, congés, radiations, transferts) ;
- Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
- Assurer le suivi budgétaire et financier ;
- Réaliser l’ensemble de la saisie comptable, assurer les procédures liées aux devis, aux mandatements et aux titres de recettes ;
- Assurer le suivi des données relatives à la paie et aux congés ;
- Assurer les relations avec les directions du territoire (bâtiments, finances, ressources humaines...) ;
- Superviser l’organisation des actions de l’établissement ;
- Coordonner l’équipe technique pour assurer l’installation des manifestations.
Profil recherché
- Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques et de communication (internet, Microsoft 365, Civil net finances, iMuse) ;
- Expression orale et écrite de qualité ;
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Sens du service public ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
- Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d’initiative ;
- Aptitudes relationnelles, au travail en équipe et en transversalité.
Formation
- Bac +2 dans le domaine de l’accueil, l’assistanat de direction ou la gestion administrative ou financière ;
- Expérience confirmée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.
Conditions du poste
- Congés en périodes de vacances scolaires ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
- Prestations d’action sociale via le CNAS ;
- Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
- Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Pour postuler
- Renseignements auprès de Lenka STRANSKY, directrice du conservatoire - lstransky@gpsea.fr - 06 86 07 36 94.
- Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV.