Apprenti Archiviste F/H
Contexte
Rattachée à la Direction Générale, la Direction de l’Expertise et de l’Evaluation (DEE) conduit des missions d’évaluation des politiques publiques et d’audit interne, et œuvre à optimiser les modes de fonctionnement de GPSEA. A la suite d’un audit interne mené en 2023, GPSEA a relancé une politique active de gestion de l’archivage. En fin d’année 2025, une archiviste a été affectée à la DEE à cette fin.
A plusieurs reprises, la DEE a accueilli des apprentis alternant présence sur site et cursus universitaire. Ceux-ci ont participé à différentes missions : un audit sur l’archivage, un audit sur les procédures de recrutement, une évaluation réglementaire du Plan climat à mi-parcours, une évaluation sur un dispositif lié à l’emploi en lien avec une association partenaire, etc.
Missions
Au sein de la Direction de l’Expertise et de l’Evaluation (DEE) et sous la responsabilité de l’archiviste de GPSEA, en qualité d’apprenti archiviste, vous assurez les missions principales suivantes :
- Conseiller les services versants dans la gestion de leur archivage ;
- Collecter les archives produites par les services de GPSEA sur supports papier et numérique ;
- Traiter ces archives, matériellement (conservation préventive) et intellectuellement (« classement » au sens archivistique du terme, c’est-à-dire ordonnancement selon un plan de classement, description archivistique, cotation et production d’instrument de recherche destinés à faciliter les recherches selon les normes archivistiques en vigueur) ;
- Communiquer ces archives au public qui en a besoin ou qui le souhaite pour ses recherches professionnelles ou personnelles et d’en assurer la valorisation, pour partager la connaissance de ce patrimoine (expositions, visites, conférences, etc.) ;
- Participer au projet d’informatisation de la gestion de l’archivage de GPSEA : méthodologie pour l’installation et l’utilisation du futur logiciel de gestion des archives (cahier des charges, procédures d’archivage dématérialisée, accompagnement au changement des services versants) ;
- Groupes de travail transversaux relatifs aux traitements des archives électroniques ;
- Participer aux activités de la direction (réunions de direction notamment).
Profil recherché
- Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse ;
- Autonome et curieux , vous savez faire preuve de rigueur et de confidentialité.
Formation
- Apprentissage : Master 2 archives RNCP39459 (niveau 7) ou formation assistant archiviste RNCP39236 (bac +2 niveau 5).
Conditions du poste
- 35 heures hebdomadaires, 25 congés annuels;
- L’apprenti est rémunéré selon les conditions prévues par la règlementions ;
- Prestations d’action sociale via le CNAS (lorsque le contrat d’apprentissage prévoit une durée d’apprentissage au moins égale à 6 mois) ;
- Participation mutuelles labellisées (avec une prise en charge de 60% dans la limite de 30€/mois) ;
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.
Pour postuler
Renseignements auprès de Madame Christine MATHIEU-FAUCHART Christine au 06.87.52.90.74 .
Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV.