Apprenti assistant administratif F/H
Contexte
La Direction de la Voirie, de l’Eau Potable et de l’Assainissement est structurée autour de trois pôles opérationnels :
- Le pôle Maîtrise d’ouvrage Voirie – Assainissement, en charge du suivi des projets de requalification de voirie ainsi que de réhabilitation et de création des réseaux d’assainissement ;
- Le pôle Exploitation Voirie – Assainissement, en charge de l’entretien des voiries d’intérêt territorial et des réseaux d’assainissement ;
- Le pôle Expertise et Eau Potable, en charge du suivi des Délégations de Service Public (DSP) d’eau potable et des études stratégiques.
En appui à ces trois pôles, le pôle administratif occupe une place centrale dans le fonctionnement de la direction et joue un rôle transversal essentiel : il veille au suivi des activités administratives, accompagne les agents au quotidien et favorise la mutualisation des pratiques et des outils.
Placé sous l’autorité d’une assistante administrative qui assure votre tutorat, vous êtes pleinement intégré à l’équipe et participez activement au bon fonctionnement du pôle administratif.
Missions
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, diffusion, suivi des dossiers sur l’outil 6Tzen ;
- Participer à la gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation de réunions, préparation de dossiers ;
- Rédiger des courriers, comptes rendus ou autres documents, en lien avec les différents pôles de la direction ;
- Élaborer des supports de communication ;
- Contribuer à la création d’outils de suivi et à la mise en place de procédures internes ;
- Participer au traitement administratif des attestations de conformité d’assainissement, en appui au pôle Exploitation ;
- Participer à la gestion des fournitures de bureau, produits d’entretien et équipements de protection individuelle (EPI) : commande, réception et suivi des stocks.
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe ;
- Discrétion, rigueur ;
- Sens du service public.
Formation
- Bac général/professionnel ou équivalent.
Conditions du poste
- Poste basé à La Queue-en-Brie (94) ;
- 35 heures hebdomadaires, 25 congés annuels ;
- L’apprenti est rémunéré selon les conditions prévues par la règlementions ;
- Prestations d’action sociale via le CNAS (lorsque le contrat d’apprentissage prévoit une durée d’apprentissage au moins égale à 6 mois) ;
- Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois) ;
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.
Pour postuler
Renseignements auprès de :
- Madame Paméla FELIX , Directrice de la voirie, de l'eau potable et de l'assainissement au 07.85.27.40.91 ;
- Mme Laurine ROCHA FERNANDES , Assistante administrative au 06.75.54.98.72.
Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV.